Der Ablauf ist hier wie in den übrigen Parkbereichen auch: zunächst erfolgt eine „normale“ Sichtkontrolle der Bäume vom Boden aus, dabei wird auf äußerliche Anzeichen von Bruch- oder Kippgefahr kontrolliert. Falls Zweifel bestehen, wird eine weitergehende Untersuchung durch einen Baumgutachter angeordnet, der dann mit technischem Gerät und größerer Genauigkeit eine eingehende Untersuchung durchführt. Sowohl der Baumkontrolleur als auch der Gutachter können Maßnahmen zur Wiederherstellung der Baumsicherheit festlegen. Diese werden dann von qualifizierten Baumpflegern durchgeführt. Die Empfehlungen und Maßnahmen werden digital in einem Baumkataster erfasst.
Falls aus Gründen der Verkehrssicherheit eine Fällung empfohlen wird, muss diese bei der unteren Naturschutzbehörde beantragt und zuvor durch einen oder mehrere Artenschutz-Beauftragte überprüft werden. Da der Schwetzinger Schlossgarten Landschaftsschutzgebiet, teilweise sogar FFH-Gebiet (Schutzgebiet nach der europäischen Flora-Fauna-Habitat-Richtlinie) ist, gilt das für jeden zu fällenden Baum – in diesem Jahr rund 250 Stück. Das kostet sehr viel Zeit, da die Entscheidung durch mindestens vier und bis zu acht Paar Hände laufen muss.
Diese Arbeitskette wurde bisher alle 12 bis 15 Monate wiederholt, um neu auftretende Schäden und Verschlechterungen des Baumzustandes sicher erfassen zu können. Wegen des Klimawandels, bzw. der immer häufiger auftretenden Extremwetterlagen, können gefährliche Veränderungen immer schneller entstehen. Daher arbeiten wir daran, das Netz enger zu knüpfen und häufigere Kontrollen durchzuführen – und die anfallenden Arbeiten rascher zu erledigen. Da wir aber nicht überall gleichzeitig arbeiten können, bitten wir um Ihre Geduld und Ihr Verständnis, dass Prioritäten gesetzt und manche Bereiche gesperrt bleiben müssen, damit andere Bereiche zugänglich bleiben können.
Das Ziel unserer Bemühungen ist nicht nur ein sicherer, sondern auch ein nachhaltig bewirtschafteter Garten mit einem stabilen und ausgewogenen Baumbestand. Dafür müssen wir nicht nur vorhandene Bäume pflegen, sondern auch neue Bäume heranziehen, pflanzen und pflegen, uns um die Bodenqualität im Schlosspark und die Bekämpfung von unerwünschtem Aufwuchs, wie z.B. Brombeeren, kümmern.